如何提高专利申请撰写文件质量?为了提升专利申请文件撰写质量,代理机构除了要完善制度建设、加强对代理人的培养外,还必须加强与企业的互动。专利文件撰写是需要企业、代理人、代理机构三者之间形成合力的系统工作。
对企业而言,专利申请文件撰写质量直接关系到企业的现实权益。值得关注的是,近年来,随着知识产权事业的快速发展,国内企业对专利质量的重视程度已有明显提升。
“前几年,法院对知识产权领域的平均判赔金额是8万元,而近两年这一数字达到了百万元以上。专利更‘值钱’无疑让更多企业认识到了专利的价值。”一专利商标事务所董事长张全文表示,随着专利保护环境的日趋完善,企业对专利质量、专利价值的认识程度也将实现质的飞跃。
目前,越来越多的企业建立了相对完善的专利申请质量审核制度,从源头上确保了高质量专利的产生。在与代理机构合作的过程中,围绕专利申请文件的撰写,已经形成了“三部曲战略”,即专利检索、专利评审、专利撰写3个流程。其中,在撰写环节设立了3个关口。语言关:语言表述准确合理,没有表述错误;技术关:对技术方案的描述要准确清楚;法律关:要从专利无效、诉讼的角度去考量专利文件的权利要求范围和稳定性。
“一件好的专利必须要有一个好的技术加上好的撰写文件,要想写出好的撰写文件来,首先要有好的代理人。”张全文表示,专利工作是技术与法律的结合,这对专利代理人提出了很高要求,专利代理人不仅要具备较高的专业、法律素养,还必须具备较强的沟通能力,因此,代理机构在代理人选拔、综合能力培养等方面必须下大力气。
张浴月对此观点也表示赞同,她认为,专利代理人在专业和法律知识学习上不能固步自封,要保持对相关技术领域的专业学习,跟上日新月异的技术发展脚步;要保持对专利实审、复审、无效、诉讼案例的关注,学习专利法在实践过程中,各个关键环节的具体做法。
值得注意的是,高质量专利申请文件的产生,还离不开专利代理机构对质量的审核与把控。目前,国内大多专利代理机构已经建立了相对完善的内部质量管控流程。据李辉介绍,北京三友建立了专利撰写作业指南,针对专利申请文件撰写的每个流程都制定了详细标准,并细化到了特定行业、某一类型企业,以标准来统一规范申请文件的撰写质量。
此外,在通用标准下,根据企业的实际需求来进行个性化定制,以满足企业对撰写质量的特殊需求。在对专利申请文件撰写质量的把控上,在内部建立了严格的审核制度,要求工作经验达到7年以上的人员才能从事质量审核工作,并且要全程参与到每一个案件的质量把控过程中。
在许静看来,为了提升专利申请文件撰写质量,代理机构除了要完善制度建设、加强对代理人的培养外,还必须加强与企业的互动。“通过与企业的沟通交流,才能了解企业发展需求,让专利申请文件撰写符合企业专利申请策略。”许静表示,不同企业的专利申请策略有所不同,同一个企业在不同项目上的专利申请策略也有可能是不同的。
企业可能是想用专利跑马圈地,目的是拥有一个足够大的保护范围;也可能是从无效、诉讼的角度考虑,目的是获得法律状态更为稳定的专利权。因此,在与企业沟通时,代理人必须充分理解企业的专利意图,在向企业分析利弊的基础上,为其撰写出一个“好用”、符合企业实际需求的专利申请文件。